Подведены итоги работы ГАСПИТО в 2012 г.
В целях обеспечения сохранности переведено на цифровую основу 611 листов документов Тамбовского губкома ВКП(б) и 3051 ед.хр. фотодокументов. Проведена выверка комплектов учетных документов по 419 фондам (38947 ед.хр.). Проведена проверка наличия и физического состояния 49606 ед.хр.
Упорядочены и приняты на постоянное хранение: 308 ед.хр. управленческой документации, 406 ед.хр. документов личного происхождения, 3 фотоальбома; 819 ед.хр. документов по личному составу; 1 ед.хр. фото- и 20 ед.хр. фонодокументов, созданных сотрудниками архива путем инициативного документирования.
В процессе работы по созданию баз данных за 2012 г. просмотрено 4425 ед.хр. и выполнено 22672 записи.
Продолжена работа по ведению четвертой версии ПК «Архивный фонд».
В 2012 г. в ГАСПИТО поступило 7074 запроса юридических и физических лиц.
В работе по использованию документов приоритетным направлением являлось участие в информационном обеспечении юбилейных мероприятий, посвященных 75-летию образования Тамбовской области. Всего архивистами ГАСПИТО подготовлено и проведено в 2012 г. 51 информационное мероприятие.
Итогом работы по привлечению средств, получаемых от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, стало поступление на расчетный счет ГАСПИТО свыше 2 млн. 630 тыс. руб.
Средняя заработная плата работников ГАСПИТО в 2012 г. составила 11601 руб.
