Новости архива
В ГАСПИТО принята часть материалов из личного архива В.В.Самошкина – рукописи статей и очерков, тетради, блокноты, фотографии, выписки из архивных документов центральных и местных архивов, переписка с киностудиями, журналами и…
21 января в Музейно-выставочном центре Тамбовской области состоялся праздничный вечер «Всю жизнь на передовой», посвященный 90-летию со дня рождения Ивана Сергеевича Кучина, поэта, заслуженного работника культуры РСФСР, члена Союза писателей…
15 января в Музейно-выставочном центре Тамбовской области прошел литературно-музыкальный вечер «Бессмертие в искусстве», посвященный 80-летию со дня рождения заслуженного художника РСФСР, скульптора К.Я.Малофеева (1934-1991). Вниманию собравшихся были предоставлены две выставки…
9 января в Тамбовской областной картинной галерее состоялось открытие выставки произведений тамбовских художников «Два имени», посвященных 70-летию со дня рождения заслуженного художника РСФСР, живописца В.И.Шемякина и 80-летию со дня рождения…
В 2013 г. штатная численность ГАСПИТО уменьшилась на 8 человек за счет упразднения отдела инженерно-технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания зданий. По состоянию на 01.01.2014 в ГАСПИТО работают 43 человека.
В целях обеспечения сохранности переведено на цифровую основу 708 листов документов Тамбовского горкома КП РСФСР и 3100 ед. хр. фотодокументов. Проведена выверка комплектов учетных документов по 404 фондам (36942 ед.хр.). Проведена проверка наличия и физического состояния 40046 ед.хр.
Создана информационная система «Восстановленные архивные документы с угасающим и слабоконтрастным текстом»
По фонду «Отдел губернского комитета ВКП(б) по изучению истории Октябрьской революции и ВКП(б)» выявлено 30 ед.хр., содержащих особо ценные документы.
В 2013 г. из архивохранилищ выдано 84789 ед.хр., в т.ч. 2128 ед.хр. – в читальные залы.
Упорядочены и приняты на постоянное хранение: 273 ед.хр. управленческой документации, 446 ед.хр. документов личного происхождения; 1588 ед.хр. документов по личному составу; 1 ед.хр. фото- и 10 ед.хр. фонодокументов, созданных сотрудниками архива путем инициативного документирования.
Сотрудниками архива упорядочены и включены в состав Архивного фонда документы постоянного срока хранения районных управлений Пенсионного фонда РФ по Тамбовской области, управления Федеральной антимонопольной службы по Тамбовской области, прокуратур Ленинского района г. Тамбова, Тамбовского района, Тамбовской прокуратуры по надзору за соблюдением законов в исправительных учреждениях области, управления и межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по Тамбовской области и др. Всего упорядочено документов постоянного срока хранения 2263 ед.хр., по личному составу – 909 ед.хр.
В целях повышения качества и расширения спектра информационного обслуживания потребителей архивной информации продолжена работа по составлению тематической базы данных «Рассекреченные документы Тамбовского обкома КП РСФСР за 1946-1991 гг.», пополнению программного комплекса «Фотокаталог 1.5 b» и базы данных «Фонокаталог».
Осуществлен переход с четвертой на пятую версию Программного комплекса «Архивный фонд 5.0».
Начата работа по подготовке Путеводителя по фондам архива.
Составлен развернутый именной указатель к описи фонда № Р-9637 «Овсянников Иван Игнатьевич (1935-2007), журналист, заслуженный работник культуры РФ, член Союза журналистов России, заместитель главного редактора газеты «Тамбовская жизнь».
В 2013 г. ГАСПИТО поступило 7960 запросов. Исполнено 60 тематических и 7760 социально-правовых запросов.
В работе по использованию документов приоритетным направлением являлось участие в информационном обеспечении праздничных мероприятий, посвященных Году культуры в Тамбовской области, 70-летию Сталинградской и Курской битв, 95-летию централизации архивного дела в Российской Федерации, 95-летию со дня образования ВЛКСМ, 20-летию Конституции Российской Федерации. Всего архивистами ГАСПИТО подготовлено и проведено в 2013 г. 51 информационное мероприятие.
Особо значимым событием стал выход в свет сборника документов (хрестоматии) «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985-1991)».
Продолжалась работа по поддержке и обновлению интернет-сайта архива. Созданы новые разделы «Особо ценные документы» и рубрика «Оцифрованные документы». В «Оцифрованные документы» внесены фотографии участников революционного движения и Гражданской войны (328 ед.хр.).
На сайте ГАСПИТО размещены семь тематических БД, иллюстрированно-биографическое издание «Ваятель застывшей музыки (из жизни и творчества заслуженного художника РСФСР К.Я.Малофеева», хрестоматия «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985-1991)», часть сборника архивных документов «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны 1939-1945 гг.», интернет-выставки и статьи, подготовленные в 2013 г.
Областной межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов полностью рассекречено 1623 дела, частично рассекречено 43 дела, оставлено на секретном хранении в связи с отсутствием полномочий для рассекречивания 51 дело.
Итогом работы по привлечению средств, получаемых от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, стало поступление на расчетный счет ГАСПИТО 3 млн. 357 тыс. руб.
Приказом управления культуры и архивного дела области от 07.11.2013 № 321 на основании решения конкурсной комиссии управления культуры и архивного дела области утвержден список победителей областного конкурса на получение единовременных…
Стучится Новый год в окошки наши. И даже самые суровые сердца наполняются ожиданием сказки. В эти предновогодние дни хочется пожелать взрослого оптимизма и детской веры в то, что всё с…
В научно-справочную библиотеку архива поступило новое издание по локальной истории – книга С.П.Першина «Троицкая Дубрава: прошлое и настоящее» с дарственной надписью автора коллективу ГАСПИТО. Сергей Петрович Першин – потомственный педагог,…
17 декабря 2013 г. в Тамбовской областной универсальной научной библиотеке им. А.С.Пушкина состоялась презентация Бондарской энциклопедии (научный редактор – доктор исторических наук, профессор ТГУ им. Г.Р.Державина В.В.Канищев). Это первое систематизированное справочное издание о природе, населении, истории, экономике, культуре района, его выдающихся людях, прославивших край в разных сферах жизни.
Бондарская энциклопедия – коллективный труд ученых, краеведов, работников библиотек, архивов, музеев.
Среди авторов статей энциклопедии работники ТОГБУ «ГАСПИТО» – заместитель директора М.М.Дорошина и заведующий отделом использования и публикации документов И.И.Муравьева. Ими подготовлены 20 биографических справок первых секретарей Бондарского райкома КП РСФСР и Граждановского райкома КПСС, а также справочные статьи об истории создания, переименованиях, функциях и структуре Бондарского и Граждановского райкомов партии.
Книга вышла в свет в обособленном подразделении «Тамбовская типография «Пролетарский светоч» ОАО «Издательский дом «Мичуринск» тиражом 1000 экз.
12 декабря 2013 г. в Малом зале администрации области состоялась торжественная презентация книги ГАСПИТО «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985-1991)».
В презентации приняли участие руководители администрации области, Тамбовской областной Думы и органов местного самоуправления, члены редакционной коллегии и составители сборника, представители общественных организаций, научной и культурной общественности.
Авторский коллектив выражает глубокую признательность коллегам, краеведам, всем представителям научной и культурной общественности за проявленный интерес к книге, а также всем, кто помогал в подготовке и организации ее презентации, – и особенно начальнику отдела по делам архивов, музеев и библиотек управления культуры и архивного дела области Н.Д.Громовой и программисту В.С.Дорофееву.
