ГАСПИТО отмечает знаменательную дату – 75 лет со дня основания. Днем рождения своего учреждения архивисты считают 26 ноября 1940 г., когда Тамбовский обком партии принял постановление о создании партийного архива областной парторганизации.
В августе 1991 г. на основании Указа Президента РФ «О партийных архивах» на базе партархива был создан Центр документации новейшей истории Тамбовской области. Несколько позже – в марте 1994 г. – в целях защиты законных интересов граждан, предотвращения утраты документов по личному составу был образован областной Центр хранения документов по личному составу реорганизованных и ликвидированных структурных подразделений исполнительных органов, областных ведомств, учреждений и предприятий. В 2009 г. произошла реорганизация в форме слияния двух архивных учреждений, в результате которой и возник Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИТО).
В настоящее время ГАСПИТО является одним из крупнейших архивохранилищ документов современного периода (около 5,5 тыс. фондов, 800 тыс. единиц хранения, в т.ч. более 11 тыс. фотодокументов, 1 тыс. фонодокументов). Примечательно, что ГАСПИТО по объему хранящихся документов находится на втором месте среди архивов соответствующего профиля Центрального федерального округа. В состав фондов входят документы местных органов, организаций, учреждений Коммунистической партии и комсомола, общественно-политических партий, движений и организаций; 60 фондов личного происхождения; документы по личному составу ликвидированных органов государственной власти и иных органов, учреждений, предприятий и организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Тамбовской области, приватизированных областных государственных унитарных предприятий; кинофотофонодокументы.
В четырех структурных подразделениях (отделы обеспечения сохранности и учета документов; использования документов и информатизации; комплектования и упорядочения документов; справочной работы) трудятся 42 специалиста. Из них 17 имеют стаж архивной работы свыше 15 лет, историческое и профильное образование – 13 человек. Директор архива Д.М.Олейников и заместитель директора М.М.Дорошина защитили диссертации на ученую степень кандидата исторических наук.
Общая площадь архивохранилищ в двух зданиях ГАСПИТО (ул. Интернациональная, 35 и ул. Рылеева, 61 литер Б) насчитывает 2005 квадратных метров. Проверка наличия и физического состояния дел – одна из основных функций отдела обеспечения сохранности и учета документов. Объем этой работы составляет более 40 тыс. единиц хранения в год. Ежегодно из архивохранилищ выдается более 100 тыс. дел для сотрудников и пользователей в читальный зал архива.
Благодаря финансовой поддержке областной администрации значительно укреплена материально-техническая база архива: установлен новый лифт, осуществлен монтаж систем автоматической пожарной и охранной сигнализаций, оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре, автоматической установки порошкового пожаротушения.