Подведены итоги работы ГАСПИТО за 2017 год. Показатели государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) учреждением успешно выполнены.
Приказом управления культуры и архивного дела Тамбовской области от 11.04.2017 № 76 «О результатах присвоения уровня качества финансового менеджмента областным государственным учреждениям, подведомственным управлению культуры и архивного дела области, за 2016 год» ГАСПИТО присвоен высокий уровень качества финансового менеджмента. В сводном рейтинге областных государственных учреждений, подведомственных управлению культуры и архивного дела Тамбовской области, по названному показателю архив занял первое место.
В 2017 г. ГАСПИТО всего заключено 77 договоров: 48 договоров по упорядочению документов, 24 договора о приеме документов на хранение, 5 договоров на составление номенклатуры дел учреждений. Выиграно 5 электронных аукционов и 1 запрос котировок. По состоянию на 01.01.2018 на расчетный счет ГАСПИТО поступило средств от оказания платных услуг 2981,744 тыс. руб., в т.ч. 1586,623 тыс. руб. – упорядочение документов, 294,306 тыс. руб. – архивные справки, 686,627 тыс. руб. – государственное хранение, 165,998 тыс. руб. – переплетные работы и др. Расходы осуществлялись на оплату труда, приобретение оргтехники, расходных материалов для производства производственного процесса.
В целях повышения уровня доступности объектов и услуг для инвалидов в рамках государственной программы Тамбовской области «Доступная среда» на 2016-2021 годы ГАСПИТО выделена субсидия в размере 307,8 тыс. руб. Денежные средства были направлены на проведение ремонтных работ по доступности входа здания ГАСПИТО инвалидам и другим маломобильным группам населения по адресу: г. Тамбов, ул. Интернациональная, 35. За счет средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности осуществлен ремонт прилегающей территории.