ГАСПИТО в 2020 г. проводил работу в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Тамбовской области от 23.06.2006 № 54-З «Об Архивном фонде Тамбовской области», Уставом ГАСПИТО, рекомендациями Федерального архивного агентства от 11.09.2019 № 4/2309 А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2020 г. и их отчетности за 2019 г.», решениями коллегии и приказами управления культуры и архивного дела Тамбовской области по основным направлениям деятельности архивных учреждений.
Показатели государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) учреждением успешно выполнены.
Приказом управления культуры и архивного дела Тамбовской области от 17.03.2020 № 57 «О результатах присвоения уровня качества финансового менеджмента областным государственным учреждениям, подведомственным управлению культуры и архивного дела области, за 2019 год» ГАСПИТО присвоен высокий уровень качества финансового менеджмента. В сводном рейтинге областных государственных учреждений, подведомственных управлению культуры и архивного дела области, по названному показателю ГАСПИТО занял пятое место.
За отчетный год поступило собственных средств от оказания платных услуг 2570,97 тыс. руб. (в т.ч. 1693,075 тыс. руб. – упорядочение документов, 97,636 тыс. руб. – архивные справки, 672,650 тыс. руб. – государственное хранение, 24,750 тыс. руб. – копирование архивных документов, 82,856 тыс. руб. – переплет архивных документов) и иной приносящей доход деятельности (сдача в аренду имущества) – 863,191 тыс. руб. Расходы собственных средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности (аренда), осуществлялись на оплату труда (2162,3 тыс. руб.), а также приобретение расходных материалов и оборудования для производственного процесса.