// //

Календарь

Ноябрь 2017
Вс Пн Вт Ср Чт Пт Сб
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 1 2
Отдел обеспечения сохранности и учета документов PDF Печать
Автор: М.И. Корякина   
20.01.2016 11:23
Индекс материала
Отдел обеспечения сохранности и учета документов
Положение об отделе обеспечения сохранности и учета документов
Все страницы

В состав отдела входят три архивохранилища. В настоящее время в отделе работают девять  сотрудников.

Основными задачами отдела являются:

  • обеспечение сохранности и государственного учета архивных документов Архивного фонда Тамбовской области, хранящихся в ГАСПИТО;
  • обеспечение сохранности и государственного учета архивных документов по личному составу реорганизованных с изменением формы собственности или ликвидированных органов государственной власти, иных государственных органов, государственных учреждений, предприятий и организаций области.

В целях решения поставленных задач отдел осуществляет следующие основные виды деятельности:

  • прием, хранение и рациональное размещение документов в архивохранилищах;
  • контроль и поддержание оптимальных условий хранения документов, санитарно-гигиенического режима и режима доступа в архивохранилища, соблюдение правил пожарной безопасности в них, правильной эксплуатации помещений архивохранилищ;
  • улучшение физического состояния архивных документов, хранящихся в архиве, проведение их консервации и страхового копирования;
  • ведение государственного учета архивных документов, хранящихся в архиве.

Для информационного обеспечения функций государственного учета и контроля за хранением и сохранностью документов в 2004 г. начата работа по созданию базы данных «Архивный фонд».



 

Counter